Règlement du Concours « Oteci Région Sud – 2023 »

Le présent règlement est déposé chez Maître B. DUPLAA, Huissier de Justice, S.C.P B. DUPLAA – C. BARRA – D. DUPLAA, Huissiers de Justice associés à Aix-en-Provence, 5 place REWALD, BP 200, 13606, AIX EN PROVENCE

Article 1 – Organisateur du concours

L’association régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901, ayant pour titre « Oteci : Organisation de la Transmission d’Expériences et de Compétences Intergénérationnelle » ci-après désignée « l’Association » organise un concours intitulé « Concours Oteci Région Sud 2023 », gratuit et sans obligation d’achat, ci-après désigné « Concours », dont l’objet est défini dans l’Article 2.

L’Association, dont le siège social est situé 54 rue de Londres à Paris 75009, est immatriculée par la préfecture de Paris sous le numéro 31721876600036.

L’Association a pour objet de permettre à ses adhérents de faire partager bénévolement, tant en France qu’à l’international, leurs expériences et leurs acquis au travers d’interventions souhaitées par des bénéficiaires qui en font la demande, et principalement dans le cadre d’activités comme :

  • Contribuer et participer aux actions de formations pour accompagner les étudiants dans leur insertion professionnelle et la construction de leur projet professionnel,
  • Conseiller et assister les entreprises en particulier les ETI et Startups en phase de développement ou de changement,
  • Conseiller les agences de développement, les ONG et les associations. 

Article 2 – Définition du concours

Dans le cadre de la contribution et de la sensibilisation au développement de la préparation à la vie professionnelle, « l’Association » organise la 4édition du concours intitulé « Concours Oteci Région Sud – 2023 », destiné aux doctorants d’Aix-Marseille Université.

Le Concours « Pitch vidéo en 120 secondes (générique compris), en langue française », est une compétition ayant pour missions :

  • Mettre en lumière les doctorants d’AMU sur le réseau professionnel LinkedIn™ auprès des recruteurs et des chefs d’entreprises (ETI, Start Up et grands groupes) du monde économique
  • Encourager les doctorants à optimiser leur présence sur la page de leur profil LinkedIn™ pour leur recherche d’emploi auprès de ces utilisateurs de ce réseau
  • Bénéficier d’une formation en ligne au Pitch Vidéo
  • Permettre aux doctorants de se distinguer par l’obtention d’un 1er, 2e ou 3e prix et d’obtenir la somme attribuée par OTECI de 500 €, 300 €, ou 200 €.

Article 3 – Critères d'éligibilité au concours

Le « Concours » est exclusivement réservé aux Doctorants d’Aix-Marseille Université.

La participation au « Concours » est entièrement gratuite et implique que les candidats certifient avoir réalisé eux-mêmes leur vidéo sans l’aide d’un tiers et sans utilisation d’œuvres ou extraits d’œuvres préexistantes.

Article 4 – Modalités d'inscription au concours

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Les candidats doivent s’inscrire en ligne au « Concours » sur le site https://oteci.asso.fr entre le 28 novembre 2022  et le 20 janvier 2023 (minuit).

Les inscriptions seront clôturées le 20 janvier 2023, à minuit.

Le présent règlement devra être lu et accepté. Les candidats doivent l’attester en s’inscrivant en ligne sur le site https://oteci.asso.fr

Le non-respect du règlement par un candidat entraînera sa disqualification.

Article 5 – Modalités production, formats et envoi des vidéos

5.1 - Production

La vidéo doit comprendre les 4 (quatre) séquences ci-après, avec la liberté dans leur ordre de présentation :

  • Qui suis-je : accroche
  • Savoir et Savoir-faire : compétences techniques, projet professionnel à court, moyen et long terme
  • Savoir être : compétences comportementales – personnalité : exemples, illustrations
  • Conclusion : convaincre.

5.2 - Formats et envoi des vidéos

5.2.1 - Formats

Les vidéos doivent être réalisées dans une définition d’image 16/9ème (HD – 1280 x 720 – ou si possible Full HD – 1920 x 1080 pixels) et dans un format d’encodage : .mp4, .mov ou H264.

5.2.2 - Envoi des vidéos

Les candidats devront envoyer leurs vidéos via WeTransfer entre le 3 février 2023 et le 17 mars 2023 (minuit).

Les vidéos seront prises en charge et déposées dans un espace protégé appartenant à OTECI dans l’attente de leur examen par le Comité de visionnage et le Jury du « Concours ». 

Article 6 – Modalités d'évaluation des vidéos

Chacune des 4 séquences sera évaluée avec une note de 1 (insuffisant), 3 (bon), 5 (très bon) sur les critères : adéquation avec le thème du concours et respect du temps de la vidéo, qualité de l’accroche, clarté de la présentation,  capacité à se raconter, capacité à valoriser ses expériences et ses compétences, capacité à convaincre.

La vidéo sera évaluée avec une note de 1 (insuffisant), 3 (bon), 5 (très bon) sur le critère qualité (du synopsis, du fond, du cadrage, de l’image, du son, du sous titrage si utilisé, des illustrations, du matériel utilisé, du montage et sur la qualité de la voix «off» dans la mesure où l’on reconnait le candidat.

Article 7 – Modalités de présélection et de sélection des vidéos

Présélection

Un Comité de visionnage, composé de 3 (trois) membres Oteci et de 3 (trois) membres désignés par la Direction de la Formation Doctorale d’Aix Marseille Université, visualiseront la totalité des vidéos du « Concours », les noteront suivant le barème indiqué dans l’article 6 puis présélectionneront un nombre de  vidéos pour le jury.

Sélection

Un Jury, composé de 3 (trois) membres Oteci et de 3 (trois) membres désignés par la Direction de la Formation Doctorale d’Aix Marseille Université, visualiseront la totalité des vidéos présélectionnées par le comité et les noteront suivant le barème indiqué dans l’article 6.

Après délibération, le jury sélectionnera 3 vidéos lauréates du « Concours » pour le 1er Prix, le 2e Prix, et le 3e Prix.

Les membres du comité de visionnage et du jury seront différents dans chacun de ces 2 comités.

Les membres du comité de visionnage et du jury se prononceront en toute impartialité, sans avoir à motiver leurs décisions.

La liste définitive des membres du comité de visionnage et du jury, sera arrêtée et disponible sur le site https://oteci.asso.fr.

Les candidats au « Concours » sont informés par ce règlement qu’il n’y aura pas de notification individuelle de rejet ni de justification apportée aux sélections des vidéos, effectuée par les membres du comité de visionnage et du jury.

Les décisions du jury seront souveraines. Elles ne donnent lieu à aucune justification et sont sans appel.

Une manifestation sera organisée pour l’annonce des résultats du « Concours » et la remise des prix. Les lauréats devront présenter à cette manifestation une pièce justifiant leur identité.

La liste des 3 (trois) lauréats sera publiée sur le site https://oteci.asso.fr, après cette manifestation.

« L’Association » se réserve le droit refuser une vidéo, pour toute production qui serait jugée :

  • Attentatoire au respect de la dignité des personnes (propos discriminatoire, injurieux, contenu pornographique),
  • En contradiction avec les lois en vigueur,
  • Contraire aux bonnes mœurs et/ou à l’ordre public.

Article 8 –Montant des prix du concours

Oteci récompensera les 3 (trois) lauréats du « Concours » désignés par le jury par l’attribution de :

  • 500 euros au lauréat ayant remporté le premier prix
  • 300 euros au lauréat ayant remporté le deuxième prix
  • 200 euros au lauréat ayant remporté le troisième prix.

Les membres du Jury pourront décider d’attribuer à un candidat au « Concours » un prix ex-æquo. 

Article 9 – Droits d'auteurs

Les participants au « Concours », garantissent que leur vidéo est originale et inédite et que pour les éléments telles que les photos, images et musique utilisées dans leur vidéo, ils sont titulaires ou dûment autorisés à disposer de l’intégralité des droits de propriété intellectuelle ou que ces éléments sont libres de droit et garantissent ainsi à « l’Association » contre tout recours de tiers dans l’authenticité de leur vidéo.

Les participants au « Concours », cèdent à « l’Association », à titre non exclusif en France et à l’étranger, dans leur totalité et sans aucune réserve, l’ensemble des droits tels que définis ci-dessous qu’ils détiennent sur leur œuvre, pour toute la durée légale de la protection accordée aux auteurs/autrices et à leurs ayants droits.

Les droits cédés comprennent :

  • Le droit de reproduire et/ou de faire reproduire, en nombre illimité, tout ou partie de l’œuvre par tout moyen connu ou inconnu à ce jour, numérique, de nature sonore, audiovisuelle ou multimédia, et en tous formats,
  • Le droit de représenter tout ou partie de l’œuvre, en tous lieux, par tout procédé connu ou inconnu à ce jour et notamment dans le cadre de transmissions par télédiffusion, de présentations ou projections publiques, film, enregistrement magnétique ou numérique, multimédia ou site internet,
  • Le droit de traduire tout ou partie de l’œuvre dans toute langue ou tout langage connus ou inconnus à ce jour.

Cette cession est accordée et maintenue même en cas de modification de la situation personnelle et professionnelle des candidats au « Concours ».

Article 10 – Droits à l'image

En s’inscrivant en ligne au « Concours » sur le site https://oteci.asso.fr les participants cèdent automatiquement leurs droits à l’image au profit de « l’Association » et ce pendant toute la durée du concours et les 5 années suivantes consécutives.

Les participants s’engagent à autoriser gracieusement « l’Association » à reproduire et à diffuser leurs images collectivement ou individuellement, ou les images les représentant, collectivement ou individuellement, directement ou indirectement, pour publications et communication publique (par tous moyens) et sur tout support pour permettre la promotion du concours.

Les participants autorisent « l’Association » à citer leurs noms et prénoms à des fins de communication sur le « Concours ».

Article 11 – Acceptation du règlement du concours

Le simple fait de participer au « Concours » implique la connaissance du présent règlement et son acceptation. La participation au « Concours » implique l’acceptation sans aucune réserve des candidats au présent règlement et aux principes du « Concours ». Le règlement dans son intégralité est mis en ligne sur le site https://oteci.asso.fr.

Le non-respect du règlement par un candidat entraînera sa disqualification.

Article 12 – Autres modalités

« L’Association » se réserve le droit de cesser, d’interrompre ou de prolonger, écourter ou modifier le « Concours » et ses suites en tout temps si les circonstances l’exigent et sans qu’une quelconque indemnité ne soit exigible par les participants au « Concours ».

« L’Association » se réserve dans tous les cas la possibilité de prolonger la période de participation.

Toute fraude ou tentative de fraude au présent « Concours » par un participant entraînera sa disqualification.
« L’Association » se réserve la possibilité de modifier le présent règlement en cas de besoin, à prendre toute décision qu’elle pourrait estimer utile pour l’application et l’interprétation du règlement, sous réserve d’en informer préalablement les participants.

Article 13 – Confidentialité et utilisation des données personnelles

Conformément aux articles 39 et suivants de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, tout participant au « Concours » peut obtenir communication et, le cas échéant, rectification ou suppression des informations le/la concernant, en s’adressant à : Oteci, 54 rue de Londres à Paris 75009 ou par mail à gdpr@oteci.asso.fr

Article 13 : Droit applicable, litiges

Le « Concours » et l’interprétation du présent règlement sont soumis à la loi française.
Pour être prises en compte, les éventuelles contestations relatives au règlement du « Concours » doivent être formulées sur demande écrite à l’adresse suivante : Oteci, 54 rue de Londres à Paris 75009 et au plus tard 30 (trente) jours après la date limite de participation au « Concours » tel qu’indiqué au présent règlement.

En cas de désaccord persistant sur l’application ou l’interprétation du présent règlement, et à défaut d’accord amiable, tout litige sera soumis au Tribunal compétent de Paris, auquel compétence exclusive est attribuée.