Entreprises2018-09-16T15:12:28+00:00
ACCUEIL REGION

PME, ETI et Groupes

Vous devez innover, vous adapter de façon continue à de nouveaux contextes ! Vos  ressources ne sont pas toujours suffisantes pour tout  suivre !

OTECI  peut vous proposer les services  du spécialiste qui vous  manque.

Se fondant sur une longue expérience acquise au sein d’entreprises de taille variée, en France comme à l’étranger, pour la création, le développement ou la réorganisation dans des sociétés industrielles, de service ou l’administration, nous vous aidons à trouver vos solutions pour vos projets.

Nos prestations de conseil, d’analyse, d’audit sont toujours fondées sur des principes clairs et simples d’écoute, de collaboration et de co-construction.

Quelques exemples de nos domaines d’expertise régulièrement utilisées par des entreprises

Exemples de Mission

Un exemple de mission pour Plan stratégique/Organisation

Assistance à une PME sur l’opportunité d’une acquisition hors zone Europe.

Porter assistance  à une entreprise nécessite souvent l’intervention de plusieurs conseillers OTECI, aux compétences complémentaires. C’est le cas de cette mission pour une PME de la mécanique, qui a demandé de l’aider dans sa réflexion sur l’opportunité d’une acquisition hors du territoire européen.

Cette société fabrique des matériels pour l’industrie manufacturière. Elle a co développé l’un de ces équipements avec une société étrangère, chacune vendant sur son territoire respectif. Mais l’actionnaire de la société partenaire prévoit de céder à terme la totalité de ses parts et notre donneur d’ordre envisage de les racheter, ce qui renforcerait sa position sur le marché du partenaire.

La société française a demandé notre appui pour l’aider dans sa réflexion stratégique et dans la définition de son argumentaire d’acquisition en préparation d’une éventuelle négociation. La mission comporte donc des aspects relevant du conseil en management (stratégie), marketing (appréciation du marché), finances (évaluation de la société à acquérir) et approche juridique (avant prise en compte par un avocat). La réflexion stratégique reste l’élément clef de la mission. Une telle acquisition représente un pari majeur pour la PME qui augmenterait ainsi sa taille de manière substantielle. Bien que les deux sociétés aient une réelle expérience commune et des relations de confiance, le coût d’acquisition est important et l’avenir du marché visé incertain. Nos conseillers contribuent activement  à nourrir les éléments de la réflexion : examen du marché, balayage de la concurrence, évaluation de l’équipement industriel de la société à acquérir et analyse de sa valeur.

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Exemple de Mission

Un exemple d’intervention OTECI Ile de France en Finances et Comptabilité

Définition d’un plan d’action pour une PME en perte de rentabilité.

Malgré tous ses efforts, cette PME a réussi à redresser son chiffre d’affaires, mais sans retrouver sa rentabilité. Un diagnostic a été établi après interview des personnes clés de l’entreprise, les forces et les faiblesses en présence et proposé un plan d’action ambitieux, couvrant les domaines d’activité essentiels – Stratégie, Organisation, Commercial, Industriel, Financier et  Ressources Humaines. Ce plan d’action a permis de remettre le Service Client au centre des préoccupations de l’entreprise, de réformer le style de management, de mettre en place une démarche d’Assurance Qualité et de développer une politique de Ressources Humaines motivante. Nos conseillers ont accompagné la société dans la mise en place de ce plan d’action.

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Exemples de Mission

Quelques  exemples  d’intervention OTECI Ile de France pour le Juridique et la  Propriété Intellectuelle

Aide à la négociation de contrats de licence avec un organisme public,

Il s’agissait de transférer des résultats de recherche et de savoir-faire à fort potentiel thérapeutique, issus de ses laboratoires de recherche vers une start-up. Cette société a depuis développé un kit diagnostic qui est maintenant commercialisé.

Conseils pour l’optimisation d’une société de conseil en gestion des risques opérant sur deux types de clientèle,

Le conseiller de l’OTECI avec les partenaires habituels de l’entreprise, dont l’expert-comptable, le commissaire aux comptes et le notaire a proposé la constitution d’une société nouvelle, qui été bien accueillie par les actionnaires et mise en œuvre rapidement.

Appui à la détermination de la structure d’un établissement hébergeur de fabricants de lots cliniques et rédaction des contrats de prestations.

L’Oteci a assisté cette société dans la détermination de sa structure et l’établissement de tous les documents nécessaires au fonctionnement du site dans le respect de la réglementation pharmaceutique et des exigences des autorités de tutelle dont celles de l’ANSM.

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Exemples de Mission

Quelques exemples  d’intervention OTECI Ile de France pour les fonctions Commerciales  et Marketing

Développement d’un argumentaire pour une structure atypique

Aide d’une Réserve de Biosphère reconnue par l’Unesco à développer une relation de partenariat avec des acteurs du privé : étude des règles juridiques pour l’obtention de financements,  élaboration d’une méthodologie, recherche de contacts. Il s’agissait développer une démarche de type « marketing », plus adaptée au dialogue avec les entreprises privées, notamment en assistant les responsables dans l’élaboration d’une présentation argumentée des objectifs et des activités de la Réserve de biosphère. Tout un apprentissage pour une structure atypique.

Accompagnement d’une jeune Directrice Commerciale

Dans cette PME, le Président avait nommé une jeune femme Directrice Commerciale. Elle avait une bonne expérience du marketing mais  ne connaissait pas le monde commercial proprement dit (son personnel, le réseau de distribution, l’animation …..) et n’avait pas d’expérience significative de management.

D’un commun accord le Président et elle souhaitaient l’accompagnement d’un conseiller OTECI pour l’aider à assimiler et à mettre en œuvre quelques méthodes incontournables qu’un directeur commercial doit suivre pour atteindre ses objectifs.

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Exemples de Mission

Exemple d’une intervention OTECI Ile de France  pour assistance à l’International

Préparation à l’export des entreprises

En relation avec des organismes représentatifs des entreprises, au niveau des départements ou des régions, des sessions d’action à l’export (2 jours) ont été organisées avec des entreprises en traitant les problématiques rencontrées, telles que participation à des salons, approche des pays cibles prioritaires, mise en place d’un réseau de distribution à l’export,  prospection, négociation avec un partenaire, techniques de gestion des opérations, de l’offre au paiement, etc.

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Exemple de Mission

Exemple d’une intervention OTECI Ile de France  concernant les Systèmes d’Information

Accompagnement d’un laboratoire d’analyse dans la mise en conformité de son Système d’Information.

Un laboratoire d’analyse de 15 personnes (région parisienne) travaillant pour l’industrie pharmaceutique (analyses d’échantillons de lots de fabrication et d’études précliniques) a fait appel à l’OTECI pour revoir son Système d’Information (SI).

Son  SI actuel est réduit, essentiellement des PC d’analyse et bureautique,  mais doit être mis en conformité (documentation, administration, usage) avec les contraintes BPF et BPL (Bonnes Pratiques de Fabrication et de Bonnes Pratiques de Laboratoire).

De plus, pour améliorer la gestion de ses activités et des ressources, renforcer la traçabilité des échantillons et fournir aux clients des informations au fil de l’eau, le laboratoire souhaite se doter d’un LIMS (Laboratory Information Management System).

Un conseiller de l’OTECI, expert des SI et de l’industrie pharmaceutique, a été désigné pour accompagner le laboratoire dans l’étude de ses besoins et des évolutions nécessaires. La mission comporte:

  • Un accompagnement pour la définition et documentation des composants et activités devant être mis en conformité avec les exigences réglementaires.
  • Une assistance à l’étude du LIMS, rédaction d’un cahier des charges et évaluation des offres du marché.
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Exemple de Mission

Un exemple d’intervention OTECI Ile de France relatif aux Relations Humaines

Aide à la conception d’un système de rémunération, avec part variable

A la suite du diagnostic d’un cabinet conseil, soulignant les rigidités dans la gestion de ses ressources humaines, un Institut de formation a fait appel à OTECI pour l’aider à introduire une part variable dans le système de rémunération de l’ensemble de son personnel..

Les entretiens menés par notre conseiller, spécialiste des ressources humaines, avec le personnel montrent que les changements en cours provoquent des inquiétudes. Ce nouvel élément perturbateur  risque de les accentuer, s’il ne s’accompagne pas d’une gestion plus efficace des emplois. C’est pourquoi notre conseiller recommande de bâtir simultanément de nouveaux outils de gestion des emplois – en particulier une grille de classification des emplois, qui ne soit pas liée aux individus mais aux fonctions – et la nouvelle politique de rémunération.

Pour cette dernière, notre conseiller suggère de mettre en place un système de « part variable individuelle » (PVI), représentant quelque 15 à 25% du salaire de base, fondée sur des objectifs mesurables et négociés. Dans un premier temps il recommande que ce système s’applique aux seuls enseignants et cadres (avec un régime transitoire pour ceux déjà en place).

Notre expérience a permis d’évaluer rapidement le contexte, de formuler des recommandations et de mettre en place la concertation, dans des conditions compatibles avec les ressources du donneur d’ordre.

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Exemples de Mission

Exemples  d’intervention OTECI relatif aux Opérations Industrielles

A la demande d’une institution financière au service du secteur privé, filiale d’une agence de développement en France, nous avons étudié la possibilité pour une société d’Afrique de l’ouest de construire une nouvelle usine mitoyenne de l’usine existante, afin de mieux approvisionner la région en médicaments antirétroviraux. Il s’agissait d’auditer l’usine existante, d’évaluer la qualité et le coût du projet, analyser  les capacités de production de la nouvelle usine et les approvisionnements. Les conclusions positives de l’Oteci ont amené l’institution à accepter le financement de ce projet.

Rendre plus compétitives des entreprises de produits Bio

Le monde des produits Bio est en pleine effervescence : actuellement sur le marché, en dehors des réseaux spécialisés dont les  leaders sont  La Vie Claire, et Biocoop ainsi que de nombreux indépendants,  la grande distribution (Carrefour, Auchan, Leclerc…), est en train de lancer ses marques propres.

Depuis plusieurs années la croissance de ce marché est d’environ 20 %. Nombre d’entreprises qui la fournissent (essentiellement des PME  et TPE) connaissent des crises de croissance et doivent donc se réorganiser pour faire face à cet afflux de demande et à un environnement concurrentiel toujours plus  actif  et qui de plus s’européanise.

C’est le cas de deux entreprises appartenant au même actionnaire, qui ont mandaté OTECI pour faire un diagnostic de l’existant, dans le domaine du management, de la fabrication et de la logistique et faire des recommandations sur l’organisation.

L’objectif était de rendre ces entreprises plus compétitives et réactives, bref plus présentes sur leur marché : marque, gamme de produits, fabrication à façon sont parmi les sujets qui ont été abordés

Ces deux entités sont situées à 400 kms l’une de l’autre et devront probablement mutualiser certaines de leur actions, telles le marketing, la R&D, la livraison et les achats.

Un point particulier a été fait sur les opérations «  supply chain », depuis les  achats jusqu’à la livraison  Une analyse poussée notamment des procédures d’achats  a permis d’optimiser les résultats.

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Exemple de Mission

Exemple d’une intervention OTECI Ile de France  pour HSE

Formation aux risques chimiques du personnel d’entreprises extérieures pour une grande entreprise de transports

Et par ailleurs

Développer la culture sécurité dans les filiales d’un groupe du BTP

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Exemple de Mission

Exemple d’une intervention OTECI Ile de France  pour la Qualité

Audit qualité  de fournisseurs et sous-traitants pour des entreprises des secteurs pharmaceutiques et cosmétiques

La mission a consisté à organiser des audits en France et à l’étranger Elle incluait la rédaction de rapports et l’évaluation des plans d’actions suite aux écarts constatés. Exemples d’entreprises audités :

  • Fabricant de produits naturels destinés à l’industrie cosmétique,
  • Sous-traitants de produits pharmaceutiques issus de biotechnologie
  • Laboratoires de contrôle qualité microbiologiques
  • Fabricants de produits finis pharmaceutiques stérile
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Nous intervenons…

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