Règlement du Concours « Oteci Région Sud

Le présent règlement est déposé chez Maître B. DUPLAA, Huissier de Justice, S.C.P B. DUPLAA – C. BARRA – D. DUPLAA, Huissiers de Justice associés à Aix-en-Provence, 5 place REWALD, BP 200, 13606, AIX EN PROVENCE

Article 1 – Organisateur du concours

L’association régie par la loi du 1^er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901, ayant pour titre « Oteci : Organisation de la Transmission d’Expériences et de Compétences Intergénérationnelle » ci-après désignée « l’Association » organise un concours intitulé « Concours Oteci Région Sud 2024 », gratuit et sans obligation d’achat, ci-après désigné « Concours », dont l’objet est défini dans l’Article 3.

L’Association, dont le siège social est situé 2, Rue de Vienne à Paris 75008, est immatriculée par la préfecture de Paris sous le numéro 31721876600036.

L’Association a pour objet de permettre à ses adhérents de faire partager bénévolement, tant en France qu’à l’international, leurs expériences et leurs acquis au travers d’interventions souhaitées par des bénéficiaires qui en font la demande, et principalement dans le cadre d’activités comme :

- Contribuer et participer aux actions de formations pour accompagner les étudiants dans leur insertion professionnelle et la construction de leur projet professionnel,

- Conseiller et assister les entreprises en particulier les ETI et Startups en phase de développement ou de changement,

Conseiller les agences de développement, les ONG et les associations.

Article 2 – Définition du concours

Dans le cadre de la contribution et de la sensibilisation au développement de la préparation à la vie professionnelle, « l’Association » organise la 5^emeédition du concours intitulé « Concours Oteci Région Sud – 2024 », destiné aux doctorants d’Aix-Marseille Université.

Le Concours est validé dans le cadre des formations de la Direction de la Formation Doctorale d’AMU.

Article 3 – Objet du concours

Le Concours a pour objet la réalisation d’un « Pitch vidéo en 120 secondes (générique compris) et en langue française », pour sensibiliser et attirer les recruteurs et les chefs d’entreprises (ETI, Start Up et grands groupes) du monde économique. Il permet aux doctorants inscrits au Concours :

De bénéficier d’une formation en ligne au Pitch vidéo, organisée par Oteci Région Sud,
De relever le défi en 120’’ de booster leur profil sur le réseau professionnel LinkedInTM, pour se faire connaître auprès des professionnels du monde économique,
De se distinguer auprès d’un jury pour l’obtention du 1er, 2e ou 3e prix du Concours,
D’obtenir une somme attribuée par Oteci de 500 euros au lauréat(e) du 1er prix, de 300 euros au lauréat(e) du 2e prix, de 200 euros au lauréat(e) du 3e prix.

Article 4 – Critères d'éligibilité au concours

Le « Concours » est exclusivement réservé aux Doctorants d’Aix-Marseille Université.

La participation au « Concours » est entièrement gratuite et implique que les candidats certifient avoir réalisé eux-mêmes leur vidéo sans l’aide d’un tiers et sans utilisation d’œuvres ou extraits d’œuvres préexistantes.

Article 5 – Modalités d'inscription au concours

Les candidats doivent s’inscrire en ligne au « Concours » sur le site https://oteci.asso.fr entre le 27 novembre 2023 au 19 janvier 2024 (minuit).
Les inscriptions seront clôturées le 19 janvier 2024 à minuit.

Le présent règlement devra être lu et accepté. Les candidats doivent l’attester en s’inscrivant en ligne sur le site https://oteci.asso.fr
Le non-respect du règlement par un candidat entraînera sa disqualification.

Les candidats inscrits au « Concours » bénéficieront d’une formation en visioconférences au pitch vidéo. Les dates fixées pour ces ateliers de formation seront le mardi 23 et/ou le mercredi 24 janvier 2024.

Article 6 – Modalités de production, formats et envoi du Pitch vidéo

6.1 - Modalités de Production

La vidéo doit comprendre les 4 (quatre) séquences ci-après, avec la liberté dans leur ordre de présentation :

Qui suis-je : accroche
Savoir et Savoir-faire :
- Savoir : compétences théoriques,
- Savoir-faire : compétences techniques, acquises par ses expériences personnelles et professionnelles,
- Projet professionnel à court, moyen et long terme,
Savoir-être : compétences comportementales et humaines acquises par ses expériences personnelles et professionnelles,
Conclusion : convaincre.

6.2 - Formats du Pitch vidéo

Les vidéos doivent être réalisées dans une définition d’image 16/9^ème (HD – 1280 x 720 – ou si possible Full HD – 1920 x 1080 pixels) et dans un format d’encodage : .mp4, .mov ou H264.

6.3 - Modalités d’envoi du pitch vidéo et dates d’envoi du pitch vidéo

Les candidats devront envoyer leur pitch vidéo via le site WeTransfer, entre le 25 janvier 2024 et le 17 mars 2024 (minuit). L’envoi des pitch vidéos sera clôturé le 17 mars 2024 à minuit.
Les vidéos seront prises en charge et déposées dans un espace protégé appartenant à Oteci dans l’attente de leur examen par les membres du Comité de visionnage et du Jury du « Concours ».

Article 7 – Modalités d'évaluation des séquences du Pitch et de la vidéo

Sur la grille d’évaluation :

Chaque séquence du pitch sera évaluée sur des critères précis. Pour chaque critère, il sera attribué une des 3 notes suivantes : Très bon – Bon – Insuffisant.
La vidéo sera évaluée sur des critères précis. Pour chaque critère, il sera attribué une des 3 notes suivantes : Très bon – Bon – Insuffisant.
Une appréciation générale sur le pitch vidéo sera notée avec une des 3 notes suivantes : Très bon – Bon – Insuffisant.
L’envie d’en savoir plus sur le candidat sera notée par une des 2 réponses suivantes : Oui – Non.

Les critères évalués pour les séquences du Pitch et pour la vidéo sont les suivants :

Article 8 – Modalités de présélection et de sélection des Pitch vidéos

Modalités de présélection

Un Comité de visionnage sera composé de 3 (trois) membres OTECI. Chaque membre visualisera la totalité des pitch vidéos du « Concours », reçus au format indiqué à l’Article 6 (Formats) et dans le délai indiqué à l’Article 6 (Modalités d’envoi du pitch vidéo et dates d’envoi). Chaque membre évaluera et notera chaque pitch vidéo sur la grille d’évaluation suivant les consignes indiquées Article 7.
Les 3 membres se réuniront ensuite en visioconférence pour délibérer et présélectionner un nombre de pitch vidéos (12 à 14 suivant le nombre de total de pitch vidéos reçus) pour les membres du Jury. []

Modalités de sélection

Un Jury sera composé de 6 (six) membres : 2 (deux) membres Oteci dont un membre sera Président du Jury avec une voix prépondérante, 2 (deux) membres désignés par la Direction de la Formation Doctorale d’Aix Marseille Université, 2 (deux) membres acteurs du monde socio-économique.
Chaque membre visualisera la totalité des pitch vidéos présélectionnés par le Comité de visionnage. Chaque membre évaluera et notera chaque pitch vidéo sur la grille d’évaluation suivant les consignes indiquées Article 7.
Les 6 membres se réuniront ensuite pour délibérer.
Après délibération, les membres du Jury sélectionneront 3 pitch vidéos pour les désigner lauréats du « Concours » et leur attribuer le 1er Prix, le 2e Prix, et le 3e Prix

Les membres du Comité de visionnage et du Jury seront différents dans chacun de ces 2 comités.

Les membres du Comité de visionnage et du Jury se prononceront en toute impartialité, sans avoir à motiver leurs décisions.
La liste définitive des membres du Comité de visionnage et du Jury, sera disponible sur le site https://oteci.asso.fr.

Les candidats au « Concours » sont informés par ce règlement qu’il n’y aura pas de notification individuelle de rejet ni de justification apportée aux sélections des vidéos, effectuée par les membres du Comité de visionnage et du Jury.

Les décisions du Jury seront souveraines. Elles ne donnent lieu à aucune justification et sont sans appel.
Une manifestation sera organisée pour l’annonce des résultats du « Concours » et la remise des prix. Les lauréats devront se présenter à cette manifestation avec une pièce justifiant leur identité.

La liste des 3 (trois) lauréats sera publiée sur le site https://oteci.asso.fr, après cette manifestation.

« L’Association » se réserve le droit refuser une vidéo, pour toute production qui serait jugée :

Attentatoire au respect de la dignité des personnes (propos discriminatoire, injurieux, contenu pornographique),
En contradiction avec les lois en vigueur,
Contraire aux bonnes mœurs et/ou à l’ordre public.

Article 9 – Montant des prix du concours

Oteci récompensera les 3 (trois) lauréats du « Concours » désignés par le jury par l’attribution de :

500 euros au lauréat ayant remporté le premier prix
300 euros au lauréat ayant remporté le deuxième prix
200 euros au lauréat ayant remporté le troisième prix.

Les membres du Jury pourront décider d’attribuer à un candidat au « Concours » un prix ex-æquo.

Article 10 – Droits d'auteurs

Les participants au « Concours », garantissent que leur vidéo est originale et inédite et que pour les éléments telles que les photos, images et musique utilisées dans leur vidéo, ils sont titulaires ou dûment autorisés à disposer de l’intégralité des droits de propriété intellectuelle ou que ces éléments sont libres de droit et garantissent ainsi à « l’Association » contre tout recours de tiers dans l’authenticité de leur vidéo.

Les participants au « Concours », cèdent à « l’Association », à titre non exclusif en France et à l’étranger, dans leur totalité et sans aucune réserve, l’ensemble des droits tels que définis ci-dessous qu’ils détiennent sur leur œuvre, pour toute la durée légale de la protection accordée aux auteurs/autrices et à leurs ayants droits.

Les droits cédés comprennent :

Le droit de reproduire et/ou de faire reproduire, en nombre illimité, tout ou partie de l’œuvre par tout moyen connu ou inconnu à ce jour, numérique, de nature sonore, audiovisuelle ou multimédia, et en tous formats,
Le droit de représenter tout ou partie de l’œuvre, en tous lieux, par tout procédé connu ou inconnu à ce jour et notamment dans le cadre de transmissions par télédiffusion, de présentations ou projections publiques, film, enregistrement magnétique ou numérique, multimédia ou site internet,
Le droit de traduire tout ou partie de l’œuvre dans toute langue ou tout langage connus ou inconnus à ce jour.

Cette cession est accordée et maintenue même en cas de modification de la situation personnelle et professionnelle des candidats au « Concours ».

Article 11 – Droits à l'image

En s’inscrivant en ligne au « Concours » sur le site https://oteci.asso.fr les participants cèdent automatiquement leurs droits à l’image au profit de « l’Association » et ce pendant toute la durée du concours et les 5 années suivantes consécutives.

Les participants s’engagent à autoriser gracieusement « l’Association » à reproduire et à diffuser leurs images collectivement ou individuellement, ou les images les représentant, collectivement ou individuellement, directement ou indirectement, pour publications et communication publique (par tous moyens) et sur tout support pour permettre la promotion du concours.

Les participants autorisent « l’Association » à citer leurs noms et prénoms à des fins de communication sur le « Concours ».

Article 12 – Acceptation du règlement du concours

Le simple fait de participer au « Concours » implique la connaissance du présent règlement et son acceptation. La participation au « Concours » implique l’acceptation sans aucune réserve des candidats au présent règlement et aux principes du « Concours ». Le règlement dans son intégralité est mis en ligne sur le site https://oteci.asso.fr.

Le non-respect du règlement par un candidat entraînera sa disqualification.

Article 13 – Autres modalités

« L’Association » se réserve le droit de cesser, d’interrompre ou de prolonger, écourter ou modifier le « Concours » et ses suites en tout temps si les circonstances l’exigent et sans qu’une quelconque indemnité ne soit exigible par les participants au « Concours ».

« L’Association » se réserve dans tous les cas la possibilité de prolonger la période de participation.

Toute fraude ou tentative de fraude au présent « Concours » par un participant entraînera sa disqualification.
« L’Association » se réserve la possibilité de modifier le présent règlement en cas de besoin, à prendre toute décision qu’elle pourrait estimer utile pour l’application et l’interprétation du règlement, sous réserve d’en informer préalablement les participants.

Article 14 – Confidentialité et utilisation des données personnelles

Conformément aux articles 39 et suivants de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, tout participant au « Concours » peut obtenir communication et, le cas échéant, rectification ou suppression des informations le/la concernant, en s’adressant à : Oteci, 2, Rue de Vienne à Paris 75008 ou par mail à gdpr@oteci.asso.fr

Article 14 : Droit applicable, litiges

Le « Concours » et l’interprétation du présent règlement sont soumis à la loi française.
Pour être prises en compte, les éventuelles contestations relatives au règlement du « Concours » doivent être formulées sur demande écrite à l’adresse suivante : Oteci, 2, Rue de Vienne à Paris 75008 et au plus tard 30 (trente) jours après la date limite de participation au « Concours » tel qu’indiqué au présent règlement.

En cas de désaccord persistant sur l’application ou l’interprétation du présent règlement, et à défaut d’accord amiable, tout litige sera soumis au Tribunal compétent de Paris, auquel compétence exclusive est attribuée.

Règlement du Concours « Oteci Région Sud – 2024 »